La factura ordinaria, factura rectificativa y factura recapitulativa son diferentes tipos de factura en base a su contenido. Seg\u00fan su valor legal, encontramos la factura pro forma y la copia de la facturas o el duplicado de la factura.<\/p>\n
Si cumple m\u00e1s o menos requisitos puede ser una factura completa o una factura simple. Y dependiendo del medio por el que se transmite usamos una factura en papel o una factura electr\u00f3nica.<\/p>\n
Podemos resumir que los tipos de facturas existentes, en realidad son variantes o surgen a partir de un solo tipo de factura que es la factura ordinaria.<\/p>\n
Los tipos de factura existentes son los siguientes:<\/p>\n
– Factura ordinaria.
\n– Factura rectificativa.
\n– Factura recapitulativa.
\n– Factura proforma.
\n– Factura simplificada.
\n– Factura completa.
\n– Factura electr\u00f3nica.<\/p>\n
Factura Ordinaria<\/strong><\/p>\n La factura ordinaria es el tipo de factura que se usa con m\u00e1s frecuencia.<\/p>\n Este tipo de factura documenta una operaci\u00f3n comercial, bien sea de compraventa o de prestaci\u00f3n de alg\u00fan servicio.<\/p>\n Debe contener todos los datos acerca de la operaci\u00f3n que se lleva a cabo como son el n\u00famero de factura, la fecha de expedici\u00f3n, nombre y apellidos o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal, domicilio tanto del emisor como del destinatario, descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n llevada a cabo, el tipo impositivo del IVA, el porcentaje de retenci\u00f3n del IRPF, la cuota tributaria, el importe total a pagar, y la fecha en que se haya producido la operaci\u00f3n de que se trate.<\/p>\n Como consecuencia de la factura ordinaria puede producirse la factura rectificativa y la recapitulativa.<\/p>\n Factura Rectificativa<\/strong><\/p>\n La factura rectificativa se usa cuando hay que hacer la correcci\u00f3n de una factura anterior porque la misma no cumpla los requisitos establecidos por la Ley o si se produce devoluci\u00f3n de productos, de envases o embalajes, o bien cuando se producen descuentos o bonificaciones posteriores a la operaci\u00f3n.<\/p>\n Tambi\u00e9n por resoluci\u00f3n firme que deje sin efecto o modifique las operaciones realizadas, y por auto de declaraci\u00f3n concursal del destinatario de la factura.<\/p>\n Esta factura debe ser expedida en el momento que se tenga constancia de los motivos que dan lugar a su expedici\u00f3n, y siempre que no hayan pasado m\u00e1s de cuatro a\u00f1os desde que se emiti\u00f3 la factura que se va a rectificar.<\/p>\n Adem\u00e1s, existe la posibilidad de rectificar varias facturas en una sola factura rectificativa. Se podr\u00e1 efectuar la rectificaci\u00f3n de varias facturas en un \u00fanico documento de rectificaci\u00f3n, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas.<\/p>\n La factura rectificativa contiene los requisitos comunes de todas las facturas, pero adem\u00e1s tambi\u00e9n contiene:<\/p>\n – Datos que identifican la factura rectificada como por ejemplo el n\u00famero de factura y la fecha de expedici\u00f3n.<\/p>\n – La rectificaci\u00f3n que se lleva a cabo. Factura Recapitulativa<\/strong><\/p>\n La factura recapitulativa permite incluir en una sola factura, varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario y que est\u00e9n comprendidas en distintas fechas pero en un mismo mes natural.<\/p>\n Cuando el destinatario de la operaci\u00f3n es empresario o profesional que act\u00fae como tal, la expedici\u00f3n deber\u00e1 realizarse antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en el curso del cual se hayan realizado las operaciones.<\/p>\n En las entregas de bienes comprendidas en el art\u00edculo 75.Uno.8.\u00ba de la Ley del Impuesto, las facturas deber\u00e1n expedirse antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se inicie la expedici\u00f3n o el transporte de los bienes con destino al adquirente.<\/p>\n Copia y duplicado de la factura<\/strong><\/p>\n La copia de una factura y el duplicado de la factura son variantes de estos tipos de factura. La copia de una factura contiene los mismos datos que la factura original, tan solo se diferencia en que tiene que venir especificada la expresi\u00f3n \u201cCopia\u201d, para as\u00ed poder distinguirla de la factura original. La copia queda en manos del emisor de la misma, mientras que la factura original es la que se env\u00eda al cliente.<\/p>\n El duplicado de una factura es igual que la factura original, y se hace cuando hay varios destinatarios\u00a0 o bien cuando se produce la p\u00e9rdida de la factura original, raz\u00f3n por la cual se debe detallar que es un duplicado, ya que si aparece la factura original puede provocar confusi\u00f3n.<\/p>\n Factura Proforma<\/strong><\/p>\n Otro tipo es la factura proforma, que documenta una oferta comercial, indicando los productos o servicios que el vendedor proporcionar\u00e1 al comprador a un determinado precio, con lo cual su finalidad es que el comprador disponga del m\u00e1ximo posible de informaci\u00f3n relativa a la futura compra que va a realizar. Por ello no tiene valor contable ni sirve de justificante, por lo que no se numera, ni se aconseja firmarlas o sellarlas, salvo que el cliente lo solicite de forma expl\u00edcita.<\/p>\n Suele incluir la fecha m\u00e1xima de validez.<\/p>\n Adem\u00e1s es importante incluir en el encabezamiento de la factura de forma visible la indicaci\u00f3n proforma, de modo que no se confunda con la factura comercial, la cual ser\u00e1 emitida cuando se realice la operaci\u00f3n.<\/p>\n Factura Simplificada y Factura Completa<\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s las facturas dependiendo de si contienen m\u00e1s o menos datos pueden ser facturas simples o facturas completas.<\/p>\n Cuando cumplen con todos los requisitos establecidos por la Ley son facturas completas, o bien\u00a0 si solo cumplen algunos requisitos son facturas simplificadas.<\/p>\n Tras la aprobaci\u00f3n del \u00faltimo reglamento de facturaci\u00f3n en Diciembre de 2012, desaparece el t\u00edcket como documento contable y pasa a englobarse dentro de la factura simplificada, que podr\u00e1 emitirse, como sustituta de \u00e9ste cuando su importe no exceda de 3.000 euros, en las misma operaciones en las que antes se admit\u00eda ticket, como el comercio al por menor, la hosteler\u00eda o el transporte de personas.<\/p>\n La factura simplificada podr\u00e1 emitirse, igualmente, y a elecci\u00f3n del emisor, cuando su importe no exceda de 400 euros, o cuando deba expedirse una factura rectificativa.<\/p>\n Factura Electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n La factura electr\u00f3nica es un equivalente funcional de la factura en papel y, desde Enero de 2013, reciben el mismo tratamiento.<\/p>\n La diferencia entre la factura en papel y la factura electr\u00f3nica \u00fanicamente reside en que la transmisi\u00f3n de esta \u00faltima es por medios electr\u00f3nicos y telem\u00e1ticos.<\/p>\n Para cumplir con la norma y que una factura electr\u00f3nica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electr\u00f3nico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas partes.<\/p>\n Con la aprobaci\u00f3n del nuevo reglamento de facturaci\u00f3n para 2013, ya no es necesario que la factura electr\u00f3nica est\u00e9 firmada mediante una firma electr\u00f3nica avanzada basado a certificado reconocido, aunque s\u00ed que es recomendable hacerlo.<\/p>\n
\n– La condici\u00f3n de factura rectificativa.
\n– Motivos que causan la rectificaci\u00f3n.
\n– El tipo impositivo y la cuota repercutida tienen que reflejar la rectificaci\u00f3n efectuada bien indicando directamente el importe de la rectificaci\u00f3n (ya sea positivo o negativo) o bien consign\u00e1ndolas como quedan al rectificarlas en cuyo caso se especificar\u00e1 tambi\u00e9n el importe de la rectificaci\u00f3n.<\/p>\n