{"id":1964,"date":"2022-02-22T10:00:00","date_gmt":"2022-02-22T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gabilos.com\/?p=1964"},"modified":"2022-01-30T20:12:44","modified_gmt":"2022-01-30T18:12:44","slug":"que-es-un-albaran-y-como-se-hace-diferencia-entre-albaran-y-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/2022\/02\/22\/que-es-un-albaran-y-como-se-hace-diferencia-entre-albaran-y-factura\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n y c\u00f3mo se hace? Diferencia entre Albar\u00e1n y factura."},"content":{"rendered":"

Un albar\u00e1n es un documento mercantil<\/strong> en el que se detalla y acredita la entrega y recepci\u00f3n de un pedido o la ejecuci\u00f3n de un servicio entre dos o m\u00e1s partes. El t\u00e9rmino \u00b4albar\u00e1n\u00b4 procede de una palabra \u00e1rabe que significa literalmente \u00b4prueba\u00b4 o \u00b4justificante\u00b4, lo que ayuda a comprender mejor su uso en las transacciones comerciales e impide que se le confunda con otros documentos, como la factura.<\/p>\n

Mediante un albar\u00e1n, se establece la existencia de una transacci\u00f3n y se garantiza que se ha ejecutado de conformidad con lo requerido por las partes intervinientes, pero sin acreditar el pago de la misma<\/strong>. En otras palabras, el albar\u00e1n respalda la entrega o recepci\u00f3n de una mercanc\u00eda, pero su mera existencia no garantiza que el pago por esta se haya hecho.<\/p>\n

El albar\u00e1n es emitido por el emisor o vendedor, es decir, la persona que env\u00eda la mercanc\u00eda, y lo normal es que se emitan tres copias: una para el vendedor, otra para el comprador y una tercera para el transportista. Una vez ha recibido la mercanc\u00eda, el comprador le env\u00eda una copia firmada al vendedor y conserva la suya.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9nes intervienen en un albar\u00e1n?<\/strong><\/p>\n

\u2022 El vendedor <\/strong>del producto o servicio, quien es la persona encargada de emitir el albar\u00e1n al momento de hacer la entrega de la mercanc\u00eda o la ejecuci\u00f3n del servicio, detallando las condiciones acordadas en el presupuesto previo.<\/p>\n

\u2022 El comprador <\/strong>del producto o servicio, quien debe firmar la copia del albar\u00e1n una vez haya corroborado que la mercanc\u00eda ha sido entregada conforme a lo pactado o que el servicio ha sido ejecutado apropiadamente.<\/p>\n

Tipos de albaranes<\/strong><\/p>\n

Los albaranes pueden clasificarse en dos tipos: albaranes valorados y albaranes sin valorar. Veamos cu\u00e1les son las funciones que cumple cada uno y los casos en que deben usarse.<\/p>\n

\u2022 Albar\u00e1n valorado<\/strong>: Se denomina albar\u00e1n \u00b4valorado\u00b4 porque en \u00e9l se incluye el importe unitario de cada uno de los productos o servicios que son objetos de una transacci\u00f3n comercial, as\u00ed como los descuentos que se le apliquen a estos, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el valor total de la transacci\u00f3n. Aunque es muy similar a una factura, solo posee efectos informativos, no tributarios. Este tipo de albar\u00e1n suele ser usado por las empresas que facturan por periodos de tiempo determinados.<\/p>\n

\u2022 Albar\u00e1n sin valorar<\/strong>: El albar\u00e1n sin valorar contiene una descripci\u00f3n detallada de la mercanc\u00eda entregada o el servicio prestado, pero sin incluir su valor econ\u00f3mico. Este tipo de albar\u00e1n en particular puede usarse como documento mercantil, ya que les permite a las empresas dejar constancia de las operaciones comerciales que han realizado. Se emplea com\u00fanmente por las empresas que emiten m\u00e1s de una factura en periodos de tiempo diversos, y puede usarse para exigir el pago de facturas pendientes.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo hacer un albar\u00e1n?<\/strong><\/p>\n

No existe un formato \u00fanico para la elaboraci\u00f3n de un albar\u00e1n, pero s\u00ed es posible identificar algunos datos b\u00e1sicos que siempre deben incluirse en un documento como este. Dichos datos son los siguientes:<\/p>\n

\u2022 Lugar y fecha de emisi\u00f3n.<\/p>\n

\u2022 Numeraci\u00f3n \u00fanica del documento. Al igual que una factura, los albaranes deben estar enumerados con una serie propia.<\/p>\n

\u2022 Datos identificativos del comprador o cliente, lo que incluye nombre, apellidos o raz\u00f3n social, domicilio, tel\u00e9fono, nombre y n\u00famero del documento de identificaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

\u2022 Datos identificativos del vendedor.<\/p>\n

\u2022 Descripci\u00f3n de los productos o servicios, as\u00ed como la cantidad de estos.<\/p>\n

\u2022 Medio por el cual se env\u00edan las mercanc\u00edas.<\/p>\n

\u2022 Lugar designado para la entrega de las mercanc\u00edas.<\/p>\n

\u2022 Firma del receptor.<\/p>\n

Diferencias entre albar\u00e1n y factura<\/strong><\/p>\n

En ocasiones, la funci\u00f3n de un albar\u00e1n suele confundir con la de una factura, en especial cuando se trata de albaranes valorados. Con todo, es esencial aprender a diferenciar entre un documento y otro a fin de evitar malentendidos legales que pueden traer serias consecuencias fiscales, tanto para el comprador como para el vendedor.<\/p>\n

B\u00e1sicamente, la principal diferencia entre una factura y un albar\u00e1n es que este \u00faltimo carece de funciones tributarias y no es obligatorio en una transacci\u00f3n comercial, mientras que la factura s\u00ed. Adem\u00e1s, una factura puede contener referencias directas a uno o varios albaranes, en cuyo caso la presencia de los albaranes es esencial para darle validez legal a la factura.<\/p>\n

Queda claro que un albar\u00e1n no es una factura ni la sustituye. Este documento no es v\u00e1lido a efectos fiscales si no est\u00e1 acompa\u00f1ado con la factura que lo menciona. Por lo tanto, al momento de recibir mercanc\u00edas que adjunten un albar\u00e1n, debemos cerciorarnos de que m\u00e1s tarde se nos env\u00ede la factura correspondiente.<\/p>\n

Finalmente, si la factura contiene toda la informaci\u00f3n de las transacciones mercantiles realizadas durante un periodo de tiempo determinado, no hace falta conservar lo albaranes asociados a dicha factura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un albar\u00e1n es un documento mercantil en el que se detalla y acredita la entrega y recepci\u00f3n de un pedido o la ejecuci\u00f3n de un servicio entre dos o m\u00e1s partes. El t\u00e9rmino \u00b4albar\u00e1n\u00b4 procede de una palabra \u00e1rabe que significa literalmente \u00b4prueba\u00b4 o \u00b4justificante\u00b4, lo que ayuda a comprender mejor su uso en las […]\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1961,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1964","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1964","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1964"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1964\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1965,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1964\/revisions\/1965"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1961"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1964"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1964"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1964"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}