{"id":2752,"date":"2026-09-15T09:30:00","date_gmt":"2026-09-15T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gabilos.com\/?p=2752"},"modified":"2026-09-14T13:33:48","modified_gmt":"2026-09-14T11:33:48","slug":"factura-electronica-obligatoria-y-verifactu-dos-cambios-que-no-se-deben-confundir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/2026\/09\/15\/factura-electronica-obligatoria-y-verifactu-dos-cambios-que-no-se-deben-confundir\/","title":{"rendered":"Factura electr\u00f3nica obligatoria y VERI*FACTU: dos cambios que no se deben confundir"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">La digitalizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n avanza en Espa\u00f1a con dos obligaciones que suelen confundirse: la adaptaci\u00f3n de los programas inform\u00e1ticos al Reglamento VERI*FACTU y la futura implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresas y profesionales.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque ambas medidas afectan a la gesti\u00f3n de las facturas, tienen finalidades, requisitos y calendarios diferentes. Conocer esta distinci\u00f3n resulta fundamental para planificar correctamente la adaptaci\u00f3n del negocio y elegir un programa de facturaci\u00f3n preparado para los nuevos requisitos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 cambia con VERI*FACTU?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reglamento de Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n establece los requisitos que deber\u00e1n cumplir los programas utilizados para emitir facturas. Su objetivo es garantizar la integridad, conservaci\u00f3n, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los programas deber\u00e1n generar un registro por cada factura emitida, enlazarlo con el registro anterior mediante mecanismos de seguridad e incorporar un c\u00f3digo QR en las facturas.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen dos modalidades de cumplimiento:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>VERI*FACTU:<\/strong> los registros de facturaci\u00f3n se remiten autom\u00e1ticamente a la Agencia Tributaria.<\/li>\n<li><strong>No VERI*FACTU:<\/strong> los registros permanecen almacenados en el sistema de la empresa, con las medidas de seguridad, firma electr\u00f3nica, conservaci\u00f3n y trazabilidad exigidas por la normativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por tanto, VERI<em>FACTU no significa necesariamente que todas las facturas tengan que enviarse a Hacienda. La normativa permite conservar los registros en el propio sistema, siempre que el programa cumpla los requisitos establecidos para la modalidad No VERI<\/em>FACTU.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los plazos actualmente previstos para disponer de un sistema adaptado son:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Antes del 1 de enero de 2027<\/strong> para las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades.<\/li>\n<li><strong>Antes del 1 de julio de 2027<\/strong> para el resto de empresarios y profesionales, incluidos los aut\u00f3nomos afectados.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos plazos fueron ampliados mediante el Real Decreto-ley 15\/2025, seg\u00fan la informaci\u00f3n publicada por la Agencia Tributaria.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">G\u00e1bilos permite trabajar con VERI<em>FACTU y No VERI<\/em>FACTU<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El software de facturaci\u00f3n de <strong>G\u00e1bilos<\/strong> incorpora la configuraci\u00f3n necesaria para que cada empresa pueda utilizar la modalidad que corresponda a sus necesidades: <strong>VERI<\/strong><em><strong>FACTU o No VERI<\/strong><\/em><strong>FACTU<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la modalidad VERI<em>FACTU, el sistema permite generar y remitir los registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria. En la modalidad No VERI<\/em>FACTU, dichos registros se conservan en el propio sistema aplicando los requisitos de seguridad y trazabilidad exigidos.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el programa contempla la incorporaci\u00f3n del c\u00f3digo QR en las facturas y la generaci\u00f3n de los registros vinculados a cada documento emitido.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, las pymes, los aut\u00f3nomos y sus asesor\u00edas pueden continuar gestionando su facturaci\u00f3n desde un mismo programa, adapt\u00e1ndose progresivamente a la nueva normativa y evitando cambios de \u00faltima hora.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresas?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura electr\u00f3nica obligatoria responde a una normativa diferente. Su finalidad es sustituir progresivamente las facturas en papel o en PDF por facturas electr\u00f3nicas estructuradas en las operaciones realizadas entre empresarios y profesionales.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Real Decreto 238\/2026 ha desarrollado los requisitos t\u00e9cnicos y de informaci\u00f3n de este nuevo sistema. Tambi\u00e9n regula las plataformas de intercambio y la comunicaci\u00f3n de determinados estados de la factura, incluido su pago efectivo.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La aplicaci\u00f3n no ser\u00e1 inmediata. Los plazos se contar\u00e1n desde la entrada en vigor de la orden ministerial que complete las especificaciones t\u00e9cnicas:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Doce meses despu\u00e9s<\/strong>, para empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los ocho millones de euros durante el a\u00f1o anterior.<\/li>\n<li><strong>Veinticuatro meses despu\u00e9s<\/strong>, para el resto de empresarios y profesionales.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por este motivo, las empresas deber\u00e1n estar pendientes de la publicaci\u00f3n de dicha orden ministerial, ya que ser\u00e1 la que active el c\u00f3mputo definitivo. <\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un registro de facturaci\u00f3n no es una factura electr\u00f3nica<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta es una de las diferencias m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con VERI*FACTU, el programa genera un <strong>registro de facturaci\u00f3n<\/strong> que contiene informaci\u00f3n fiscal y elementos de seguridad. Sin embargo, ese registro no equivale a la factura electr\u00f3nica que recibe el cliente.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura electr\u00f3nica obligatoria regula el formato y el intercambio de la factura entre empresas. VERI*FACTU regula principalmente el funcionamiento del programa con el que se genera.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una empresa puede, por tanto, tener que cumplir simult\u00e1neamente ambas obligaciones:<\/p>\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilizar un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n adaptado al Reglamento VERI*FACTU.<\/li>\n<li>Emitir y recibir facturas electr\u00f3nicas estructuradas cuando resulte exigible.<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La propia AEAT aclara que los registros generados por los sistemas inform\u00e1ticos no son facturas electr\u00f3nicas y que ambas normativas establecen obligaciones diferentes. <\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consecuencias fiscales y contables<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La implantaci\u00f3n de estos sistemas obligar\u00e1 a revisar algunos procedimientos internos. La informaci\u00f3n introducida al emitir una factura deber\u00e1 ser coherente con su posterior contabilizaci\u00f3n y con las declaraciones tributarias.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, ser\u00e1 especialmente importante evitar errores en datos como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El NIF y la denominaci\u00f3n del destinatario.<\/li>\n<li>La fecha y numeraci\u00f3n de la factura.<\/li>\n<li>La base imponible y el tipo de IVA.<\/li>\n<li>Las rectificaciones y anulaciones.<\/li>\n<li>La fecha de pago y el estado de la factura.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las facturas no podr\u00e1n modificarse directamente despu\u00e9s de su emisi\u00f3n como si fueran simples documentos editables. Las correcciones deber\u00e1n realizarse mediante los procedimientos previstos y dejando la correspondiente trazabilidad.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contar con un programa de facturaci\u00f3n y contabilidad integrado, como G\u00e1bilos, facilita que los datos de las facturas se trasladen correctamente al \u00e1rea contable y fiscal, reduciendo duplicidades y posibles errores.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 deber\u00edan hacer ya las pymes y los aut\u00f3nomos?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es recomendable esperar a las \u00faltimas semanas. Antes de contratar o actualizar un programa, conviene comprobar:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si estar\u00e1 adaptado al Reglamento de Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Si permitir\u00e1 trabajar en modalidad VERI<em>FACTU o No VERI<\/em>FACTU.<\/li>\n<li>Si incorporar\u00e1 el c\u00f3digo QR y generar\u00e1 correctamente los registros.<\/li>\n<li>Si podr\u00e1 emitir y recibir facturas electr\u00f3nicas estructuradas.<\/li>\n<li>Si facilitar\u00e1 la comunicaci\u00f3n con clientes, proveedores y asesor\u00edas.<\/li>\n<li>Si conservar\u00e1 de forma segura la informaci\u00f3n y su historial de modificaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n es un buen momento para depurar las fichas de clientes y proveedores, revisar las series de facturaci\u00f3n y establecer qui\u00e9n puede emitir, rectificar o anular documentos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">G\u00e1bilos, preparado para la nueva facturaci\u00f3n<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">G\u00e1bilos ofrece a pymes, aut\u00f3nomos y asesor\u00edas una soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n preparada para afrontar los nuevos requisitos legales.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su configuraci\u00f3n permite seleccionar la modalidad VERI<em>FACTU o No VERI<\/em>FACTU y gestionar desde un mismo entorno la emisi\u00f3n de facturas, los registros de facturaci\u00f3n y su conexi\u00f3n con la contabilidad.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La nueva regulaci\u00f3n no consiste \u00fanicamente en cambiar el formato de una factura. Supone una transformaci\u00f3n de todo el proceso de emisi\u00f3n, intercambio, contabilizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prepararse con tiempo, consultar con la asesor\u00eda y utilizar un software adaptado permitir\u00e1 realizar la transici\u00f3n con mayor seguridad y evitar incidencias cuando las nuevas obligaciones sean plenamente exigibles.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Texto actualizado a 14 de septiembre de 2026. Los plazos de la factura electr\u00f3nica entre empresas depender\u00e1n de la publicaci\u00f3n y entrada en vigor de la orden ministerial pendiente.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n avanza en Espa\u00f1a con dos obligaciones que suelen confundirse: la adaptaci\u00f3n de los programas inform\u00e1ticos al Reglamento VERI*FACTU y la futura implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresas y profesionales. Aunque ambas medidas afectan a la gesti\u00f3n de las facturas, tienen finalidades, requisitos y calendarios diferentes. 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