{"id":887,"date":"2018-01-09T09:00:14","date_gmt":"2018-01-09T07:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.gabilos.com\/?p=887"},"modified":"2018-09-05T10:16:13","modified_gmt":"2018-09-05T08:16:13","slug":"cuanto-tiempo-debo-guardar-toda-la-documentacion-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.gabilos.com\/index.php\/2018\/01\/09\/cuanto-tiempo-debo-guardar-toda-la-documentacion-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto tiempo debo guardar toda la documentaci\u00f3n de mi empresa?"},"content":{"rendered":"

Si eres aut\u00f3nomo o pyme tienes que plantearte si tienes alguna obligaci\u00f3n relacionada con las facturas y los justificantes. \u00bfExisten plazos m\u00ednimos para conservar los documentos relativos a la actividad econ\u00f3mica? \u00bfPuede la Agencia Tributaria exigirme despu\u00e9s de varios a\u00f1os las facturas?<\/strong> \u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo se tienen que conservar las facturas, los libros y otros justificantes de actividad econ\u00f3mica?<\/strong> En este art\u00edculo te aclaramos estas entre otras dudas relacionadas con los plazos de conservaci\u00f3n de las facturas y otros documentos relacionados con tu empresa.<\/p>\n

La pregunta clave es: \u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo est\u00e1 obligada una pyme o aut\u00f3nomo a guardar sus facturas, libros y otro tipo de justificantes de su actividad? Y para responder a la misma hemos de hacerlo desde 4 perspectivas:<\/p>\n

– Mercantil<\/strong>.
\n– Fiscal<\/strong>.
\n– IVA<\/strong>.
\n– Prevenci\u00f3n de blanqueo de capitales<\/strong>.<\/p>\n

Desde el punto de vista mercantil<\/strong><\/p>\n

Del C\u00f3digo de Comercio se deriva la obligaci\u00f3n de conservar durante seis a\u00f1os<\/strong> desde el \u00faltimo asiento del ejercicio todos los libros y documentos relativos a la actividad econ\u00f3mica, indistintamente si se trata de un aut\u00f3nomo o entidad mercantil. Obligaci\u00f3n que se mantiene aunque el empresario haya cesado en su actividad.<\/p>\n

No obstante, en la normativa que se refiere a los impuestos, el plazo de prescripci\u00f3n es de cuatro a\u00f1os<\/strong>, que empiezan a contarse desde el momento en que presenta el mismo. As\u00ed, aunque se refiere a estos cuatro a\u00f1os, la normativa mercantil exige que estos guarden la documentaci\u00f3n durante el plazo de los seis a\u00f1os.<\/p>\n

Desde el punto de vista fiscal<\/strong><\/p>\n

Como ya hemos anticipado, la normativa fiscal se refiere al plazo de cuatro a\u00f1os<\/strong>. Sin embargo, hay otros plazos a los que debemos prestar atenci\u00f3n:<\/p>\n

– Si Hacienda interviene para revistar los impuestos en el plazo de los cuatro a\u00f1os de prescripci\u00f3n o presenta una declaraci\u00f3n complementaria, el plazo de los cuatro a\u00f1os<\/strong> se iniciar\u00e1 de nuevo tras dicha interrupci\u00f3n.<\/p>\n

– Si se trata de facturas de una activo que es amortizable se tienen que conservar el plazo de cuatro a\u00f1os<\/strong> pero contado desde que ya no quepa la revisi\u00f3n del mismo porque ya ha sido amortizado.<\/p>\n

– Cuando se tengan p\u00e9rdidas en el ejercicio, la obligaci\u00f3n se extiende a un plazo de al menos diez a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n

– El plazo de conservaci\u00f3n ser\u00e1 de nueve a\u00f1os<\/strong> en el supuesto de adquisici\u00f3n de un inmovilizado que por su actividad tenga una imputaci\u00f3n superior a 3005,06 euros.<\/p>\n

Desde el punto de vista del IVA<\/strong><\/p>\n

La LGT establece una obligaci\u00f3n general para empresarios y profesionales respecto la obligaci\u00f3n de expedir y entregar facturas o documentos equivalentes. Sobre estos documentos, la Ley del IVA establece que estos documentos tendr\u00e1n que conservarse durante un plazo de cuatro a\u00f1os<\/strong>, que es el plazo de prescripci\u00f3n del mismo.<\/p>\n

Finalmente, el Reglamento que regula las obligaciones de facturaci\u00f3n establece que los documentos que se enuncian a continuaci\u00f3n tambi\u00e9n deber\u00e1n conservarse durante el plazo que establezca la LGT (cuatro a\u00f1os). Los documentos son:<\/p>\n

– Facturas recibidas
\n– Copias o matrices de las facturas expedidas
\n– Justificantes contables de operaciones de aplicaci\u00f3n de inversi\u00f3n cuando el proveedor no est\u00e9 establecido en la Comunidad
\n– Recibos que justifiquen el reintegro de la compensaci\u00f3n del R\u00e9gimen especial de Agricultura, Ganader\u00eda y Pesca
\n– Documentos que acrediten el pago de impuesto a la Importaci\u00f3n<\/p>\n

Los documentos se conservar\u00e1n en papel o formato electr\u00f3nico, siempre que se garantice de la autenticidad respecto a su origen, contenido y legalidad. Adem\u00e1s, se ha de garantizar a la Administraci\u00f3n el acceso a los mismos.<\/p>\n

Atendiendo a la prevenci\u00f3n de blanqueo de capitales<\/strong><\/p>\n

Respecto a esta materia tambi\u00e9n rige una especialidad, ya que si eres sujeto obligado por la normativa de prevenci\u00f3n de blanqueo de capitales afectada por la Ley 10\/2010 el plazo de conservaci\u00f3n ser\u00e1 de diez a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n

Puedes ponerte en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedas tener al respecto.<\/p>\n

M\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo organizar el archivo de los documentos de una empresa. <\/strong><\/span><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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