Las empresas, en su operativa normal, realizan operaciones de compra de mercancía que después venden, hacen inversiones en productos financieros, adquieren servicios de otros empresas y también los prestan ellas, compran y venden inmovilizado, contraen obligaciones con los empleados, conceden o reciben préstamos, fianzas, subvenciones …..
Y el plan de contabilidad posee cuentas contables específicas para reflejar cada tipo de operación. Porque, en definitiva, lo que se persigue con la contabilidad es eso: clasificar y ordenar las operaciones de una forma determinada para que se pueda obtener la información de manera desglosada y detallada.
En este artículo nos vamos a ocupar de un tipo de operaciones muy específico:
La adquisición de inmovilizado a crédito
Como ya sabes el inmovilizado está formado por los bienes que integran la estructura permanente que la empresa necesita para funcionar, los que son parte de su patrimonio por un período de tiempo superior a un año.
Se distingue entre:
- Inmovilizado material, que tiene una entidad física como por ejemplo: mobiliario, maquinaria, construcciones, utillaje, terrenos, elementos de transporte, …
- Inmovilizado incorporal, que no tiene una entidad física sino que son de una naturaleza intangible, como por ejemplo: propiedad industrial, fondo de comercio, programas informáticos, derechos de traspaso, concesiones administrativas, ……
Tanto uno como otro se puede adquirir al contado (pagándolo en el momento que se compra) o a crédito (aplazando su pago a una fecha futura).
En este artículo nos vamos a centrar en la adquisición de inmovilizado a crédito, y más concretamente, en las cuentas que se utilizan para su contabilización.
Cuentas contables que se utilizan para su contabilización
La adquisición del inmovilizado a crédito implica:
- Un aumento del activo, al entrar un bien más a formar parte del patrimonio de la empresa.
- Un aumento del pasivo, al contraer una deuda.
Las cuentas de activo serán las que correspondan según la naturaleza del bien: ordenadores, marcas, patentes, coches, rótulos…
Las cuentas de pasivo son las que vamos a ver con más detalle porque existen unas específicas para reflejar las deudas referentes al inmovilizado.
Y como estas deudas pueden ser a corto plazo (vencimiento inferior a un año) o a largo plazo (vencimiento superior a un año) existen esas mismas cuentas tanto en el pasivo corriente como en el no corriente.
Cuentas que reflejan la deuda a largo plazo:
- 173 “Proveedores de inmovilizado a largo plazo”
- 174 “Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo”
- 175 “Efectos a pagar a largo plazo”
Cuentas que reflejan la deuda a corto plazo:
- 523 “Proveedores de inmovilizado a corto plazo”
- 524 “Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo”
- 525 “Efectos a pagar a corto plazo”
Uso de las cuentas
En ambos plazos el funcionamiento es el mismo:
1.- Acreedores por arrendamiento financiero.-
Se utiliza sólo en los casos en los que la adquisición del bien se lleva a cabo mediante una operación de leasing.
2.- Efectos a pagar.-
Siempre que el pago se realice mediante la entrega efectos se utilizarán estas cuentas, tanto para operaciones con inmovilizado como para cualquier otro tipo de adquisición de bienes o servicios.
3.- Proveedores de inmovilizado.-
Esta cuenta es la correcta para cualquier adquisición de inmovilizado siempre que
- No se documente mediante efectos.
- Ni se trate de un leasing.
Ejemplos
Señala la cuenta que usarías para reflejar la deuda que la empresa contrae al comprar una serie de elementos del inmovilizado:
1.- Compra de un ordenador y lo paga con un pagaré que vencerá en 15 meses.
2.- Firma un contrato de leasing para la adquisición de un camión que lo pagará mediante 24 cuotas (una cada mes).
3.- Paga la mitad de la impresora al contado y la otra mitad la pagará dentro de 6 meses.
4.- Para el mobiliario de la oficina entrega una letra de cambio con vencimiento a 6 meses.
5.- Para la compra de la maquinaria nueva hará un solo pago dentro de 15 meses.
Fácil ¿no?.
Te daré una pista: se usan cada una de las seis cuentas que hemos visto.
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