La facturación electrónica obligatoria es uno de los cambios normativos que más impacto tendrá en autónomos y pymes en España en los próximos años. Sin embargo, existe bastante confusión sobre su entrada en vigor y sobre qué obligaciones son realmente exigibles en este momento.
En este artículo se explica de forma clara cuál es la situación actual, qué cambios están previstos y cómo prepararse correctamente.
¿Es ya obligatoria la facturación electrónica?
No, actualmente no es obligatoria con carácter general.
La obligación de implantar la factura electrónica entre empresas y profesionales procede de la Ley Crea y Crece (2022), pero su aplicación depende de un reglamento que todavía no se ha aprobado.
Hasta que ese desarrollo no entre en vigor, no existe una obligación general para autónomos y pymes.
Cuándo entrará en vigor
Aunque no hay una fecha definitiva, el sistema será progresivo una vez se apruebe el reglamento:
-
Empresas de mayor tamaño: 1 año para adaptarse
-
Autónomos y pymes: hasta 2 años
Esto significa que no será un cambio inmediato, pero sí seguro en el medio plazo.
Diferencia entre factura electrónica y VERI*FACTU
Es importante no confundir ambos conceptos:
Factura electrónica
Se refiere al formato digital estructurado de la factura y a su intercambio entre empresas.
VERI*FACTU
Regula los sistemas informáticos de facturación y busca garantizar que las facturas no se puedan modificar y que exista trazabilidad.
Situación actual de VERI*FACTU
Actualmente, VERI*FACTU no es obligatorio.
Aunque inicialmente estaba previsto antes, su aplicación se ha retrasado y ahora:
-
Empresas: previsión enero 2027
-
Autónomos y pymes: previsión julio 2027
Además, en este momento existe un periodo en el que su uso es voluntario, lo que permite a empresas y profesionales empezar a adaptarse sin sanciones.
Qué es obligatorio ahora mismo
A día de hoy, las obligaciones siguen siendo las habituales:
-
Emitir facturas con los requisitos legales
-
Llevar un control adecuado de la numeración
-
Conservar la documentación
Se pueden seguir utilizando facturas en PDF o incluso en papel, siempre que cumplan la normativa vigente.
Qué cambios habrá en el futuro
El cambio normativo es claro:
-
Se avanzará hacia la digitalización total de la facturación
-
Los programas deberán cumplir requisitos técnicos específicos
-
Se limitarán los sistemas manuales o poco controlados
Además, el software de facturación tendrá un papel clave, ya que será el elemento que garantice el cumplimiento de la normativa.
Qué debes hacer desde ahora
Aunque todavía no sea obligatorio, lo más recomendable es empezar a adaptarse con tiempo.
No por obligación inmediata, sino por una cuestión práctica.
Evitar prisas y errores
Cuando la normativa sea obligatoria, muchas empresas tendrán que adaptarse al mismo tiempo. Esto suele provocar:
-
Cambios rápidos y mal implementados
-
Errores en facturación
-
Problemas técnicos o de adaptación
Anticiparse permite hacer el cambio con tranquilidad.
Ir digitalizando poco a poco
Adoptar un sistema digital desde ahora permite:
-
Tener mayor control sobre la facturación
-
Reducir errores manuales
-
Familiarizarse con los cambios antes de que sean obligatorios
Por qué empezar ya con un software de facturación
Aunque no sea obligatorio todavía, utilizar un software adecuado es la mejor forma de prepararse.
Un programa de facturación permite:
-
Llevar un control ordenado y profesional
-
Evitar errores habituales en Excel o sistemas manuales
-
Adaptarse fácilmente a los cambios normativos cuando lleguen
Gabilos Software: una forma sencilla de adelantarse
Trabajar ya con una solución como Gabilos Software permite dar ese paso sin complicaciones.
Con este tipo de herramientas puedes:
-
Emitir facturas de forma rápida y organizada
-
Tener control de ingresos, gastos e impuestos
-
Evitar errores manuales habituales
-
Y, sobre todo, estar preparado para los cambios futuros sin tener que hacer una migración urgente cuando sean obligatorios
No se trata de adelantarse por obligación, sino de evitar problemas cuando llegue el momento.
Conclusión
La facturación electrónica todavía no es obligatoria y VERI*FACTU tampoco lo es en este momento.
Sin embargo, ambos cambios forman parte de una transformación que se aplicará en los próximos años.
La mejor estrategia no es esperar al último momento, sino ir adaptándose poco a poco. De esta forma se evitan prisas, errores y decisiones precipitadas cuando la normativa sea obligatoria.
